La reducción a 42 horas semanales exige ajustes reales en horarios, turnos y organización del trabajo
Colombia completó la implementación gradual de la reducción de la jornada laboral prevista por la Ley 2101 de 2021, sin disminuir salario, prestaciones sociales ni demás derechos laborales.
Para las empresas, el nuevo escenario implica revisar la forma en que distribuyen el tiempo de trabajo, liquidan horas extras y organizan la operación diaria.
Desde el 15 de julio de 2026, la jornada máxima ordinaria en Colombia quedó establecida en 42 horas semanales, sin reducción del salario, las prestaciones sociales ni los demás derechos laborales.
La medida completa el proceso gradual establecido por la Ley 2101 de 2021 y obliga a las empresas a revisar la forma en que organizan sus horarios, turnos, descansos y cargas de trabajo.
Esto implica que la empresa debe verificar que sus jornadas ordinarias, sistemas de turnos y esquemas de control del tiempo de trabajo estén alineados con la nueva regla legal.
¿Cómo puede distribuirse la jornada?
Las 42 horas pueden distribuirse, de común acuerdo, en cinco o seis días a la semana, garantizando siempre un día de descanso.
La ley no impone un único horario. Cada empresa puede adaptar la jornada a sus necesidades operativas, siempre que respete los límites legales y reconozca correctamente las horas extras, los recargos nocturnos, dominicales y festivos.
El día de descanso tampoco tiene que ser necesariamente el domingo. En actividades que operan de manera continua puede establecerse otro día; sin embargo, conceder descanso entre semana no elimina automáticamente el recargo que corresponda por trabajar el domingo o un día festivo.
Distribución flexible
La jornada semanal puede organizarse en cinco o seis días, siempre que exista acuerdo y se garantice el descanso.
Sin reducción salarial
La disminución de horas no reduce el salario mensual, las prestaciones ni los demás derechos laborales.
Recargos siguen aplicando
La organización del descanso no elimina por sí sola los recargos nocturnos, dominicales o festivos.
Revisión operativa
Cada empresa debe adaptar sus horarios y procesos a su realidad productiva y administrativa.
Aspectos positivos de la medida
La reducción de la jornada puede contribuir a mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal, disminuir la fatiga y prevenir riesgos relacionados con el estrés y la sobrecarga de trabajo.
Para las empresas también representa una oportunidad de revisar procesos, eliminar tareas innecesarias, automatizar actividades y mejorar la productividad.
Menos horas de trabajo no deben significar menor rendimiento, sino una mejor organización de las funciones y los recursos.
¿A quién beneficia?
La medida beneficia principalmente a:
- Trabajadores del sector privado con contrato laboral.
- Empleadores sujetos al Código Sustantivo del Trabajo.
- Empresas que implementen esquemas de turnos y horarios ordinarios.
- Organizaciones que deban reorganizar sus cargas laborales.
- Trabajadores que buscan mejor equilibrio vida-trabajo.
- Equipos sometidos a jornadas extensas o con alta carga operativa.
- Áreas de talento humano, nómina y seguridad y salud en el trabajo.
- Procesos de cumplimiento y actualización normativa interna.
No se aplica de la misma forma a contratistas por prestación de servicios ni a todos los servidores públicos, quienes pueden estar sometidos a regímenes especiales.
También existen cargos y actividades con reglas particulares, por lo que cada caso debe analizarse de forma individual.
¿Qué deben revisar las empresas?
Los empleadores deben verificar que sus horarios no superen las 42 horas ordinarias semanales y revisar, entre otros aspectos, la estructura integral de la relación laboral.
Los turnos y horarios de trabajo para garantizar que la jornada ordinaria no exceda el nuevo límite legal.
El Reglamento Interno de Trabajo y las reglas sobre jornada, descansos y control horario.
Los contratos y políticas laborales para alinear cláusulas, prácticas y lineamientos internos.
El registro de horas extras y la liquidación de recargos teniendo en cuenta el nuevo valor proporcional de la hora ordinaria.
Las políticas de desconexión laboral, cargas de trabajo y riesgos psicosociales para evitar sobrecarga y contingencias laborales.
Un cambio que exige planeación
La jornada de 42 horas constituye un avance para el bienestar de los trabajadores, pero también representa un reto operativo y jurídico para las empresas.
Una implementación inadecuada puede generar reclamaciones laborales, diferencias en nómina, conflictos por horas extras e investigaciones por parte de las autoridades.
Por esta razón, no basta con reducir el horario. Es necesario revisar integralmente la organización del trabajo y documentar correctamente los cambios.
Recomendación de ACL Group
Cada empresa tiene necesidades diferentes según su actividad económica, número de trabajadores, horarios de atención y sistema de turnos. En ACL Group acompañamos a las empresas en la implementación de la jornada de 42 horas, la revisión de contratos, reglamentos, turnos, recargos y políticas internas, con un enfoque preventivo orientado a reducir riesgos y fortalecer las relaciones laborales.
Ley 2101 de 2021.
Ministerio del Trabajo – Preguntas frecuentes sobre implementación de la jornada laboral.
Consultar Ley 2101 de 2021 →
Consultar orientación del Ministerio del Trabajo →