Skip to main content Scroll Top

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE ACL ASOCIADOS LTDA.

Código: PG-PO-05 Versión: 02 Fecha: 16-10-2026

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE ACL ASOCIADOS LTDA.

Código: PG-PO-05  |  Versión: 02  |  Fecha: 16-10-2026

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales (en adelante, la "Política") tiene por objeto establecer los lineamientos, principios, finalidades y procedimientos que ACL ASOCIADOS LTDA., identificada con NIT 900.358.837-1 (en adelante, "ACL" o "la Compañía"), observa para la recolección, almacenamiento, uso, circulación, transmisión, transferencia y supresión de los datos personales de quienes se relacionan con ella, en calidad de Responsable del Tratamiento, en cumplimiento de la Constitución Política de Colombia, la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015) y demás normas que los adicionen, modifiquen o sustituyan.

Esta Política aplica a todas las bases de datos y archivos que contengan datos personales y que sean objeto de Tratamiento por parte de ACL, en desarrollo de sus actividades. Están cobijados por esta Política, entre otros, los datos de: colaboradores y aspirantes a vinculación laboral con ACL; clientes, personas de contacto y representantes de empresas clientes; trabajadores de las empresas clientes cuyo SG-SST administra ACL; deudores, acreedores y demás intervinientes en procesos de insolvencia o liquidación judicial en los que ACL actúa como auxiliar de la justicia; proveedores y contratistas; y, en general, cualquier persona natural cuyos datos sean tratados por ACL en el marco de su objeto social.

I. DEFINICIONES

Para efectos de la presente política se adoptan las definiciones contenidas en el artículo 3 de la Ley 1581 de 2012 y en el artículo 2.2.2.25.1.3 del Decreto 1074 de 2015:

a) Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.

b) Aviso de Privacidad: comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de datos que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

c) Dato Público: es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.

d) Dato Privado: es el dato que, por su naturaleza íntima o reservada, solo es relevante para el titular.

e) Dato Semiprivado: es el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada ni pública, y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio.

f) Base de Datos: conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.

g) Dato Personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

h) Encargado del Tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.

i) Ley de Protección de Datos: es la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, compilados en el Decreto 1074 de 2015, o las normas que los modifiquen, complementen o sustituyan.

j) Habeas Data: derecho de cualquier persona a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ella en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas (artículo 15 de la Constitución Política).

k) Responsable del Tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos. Para efectos de esta política, ACL ASOCIADOS LTDA. tiene esta calidad.

l) Titular: persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.

m) Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

n) Datos Sensibles: se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.

o) Transferencia: la transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.

p) Transmisión: tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia, cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.

II. PRINCIPIOS

ACL GROUP aplicará los siguientes principios rectores, consagrados en el artículo 4 de la Ley 1581 de 2012:

a) PRINCIPIO DE LEGALIDAD: el tratamiento de datos es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la ley y las demás disposiciones que la desarrollen.

b) PRINCIPIO DE FINALIDAD: el tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la ley, la cual debe ser informada previamente al titular. En lo correspondiente a la recolección de datos personales, ACL GROUP se limitará a aquellos datos que sean pertinentes y adecuados para la finalidad con la cual fueron recolectados o requeridos; el área encargada deberá informar al titular el motivo por el cual se solicita la información y el uso específico que se le dará a la misma.

c) PRINCIPIO DE LIBERTAD: el tratamiento solo puede ejercerse con el consentimiento previo, expreso e informado del titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.

d) PRINCIPIO DE VERACIDAD O CALIDAD: la información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.

e) PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA: en el tratamiento debe garantizarse el derecho del titular a obtener del responsable o del encargado del tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.

f) PRINCIPIO DE ACCESO Y CIRCULACIÓN RESTRINGIDA: el tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la ley y de la Constitución. En este sentido, el tratamiento solo podrá hacerse por personas autorizadas por el titular y/o por las personas previstas en la ley. Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido solo a los titulares o terceros autorizados conforme a la ley.

g) PRINCIPIO DE SEGURIDAD: la información sujeta a tratamiento por ACL GROUP se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

h) PRINCIPIO DE CONFIDENCIALIDAD: ACL GROUP y todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan naturaleza pública están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo solo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la ley.

III. DERECHOS QUE LE ASISTEN AL TITULAR DE LA INFORMACIÓN

De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos:

a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a ACL GROUP en su condición de responsable del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

b) Solicitar prueba de la autorización otorgada a ACL GROUP, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento (casos en los cuales no es necesaria la autorización).

c) Ser informado por ACL GROUP o por el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.

d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen, una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante ACL GROUP.

e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida su eliminación.

f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

IV. DERECHOS DE LOS NIÑOS Y ADOLESCENTES

En el tratamiento se asegurará el respeto a los derechos prevalentes de los niños, niñas y adolescentes. ACL GROUP no recolecta de manera deliberada datos personales de niños, niñas o adolescentes. Cuando su tratamiento resulte indispensable, por ejemplo, en el marco de un proceso de insolvencia o liquidación judicial en el que un menor tenga la calidad de acreedor o interesado, o para la afiliación de beneficiarios de los colaboradores a la seguridad social, dicho tratamiento responderá y respetará el interés superior del menor, asegurará el respeto de sus derechos fundamentales y se sujetará a la autorización de su representante legal, en los términos del artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y del artículo 2.2.2.25.2.9 del Decreto 1074 de 2015.

V. DEBERES DE ACL ASOCIADOS LTDA.

En virtud de la presente política de tratamiento y protección de datos personales, son deberes de ACL GROUP los siguientes, sin perjuicio de las disposiciones previstas en la ley:

a) Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.

b) Solicitar y conservar copia de la respectiva autorización otorgada por el titular.

c) Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten en virtud de la autorización otorgada.

d) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

e) Garantizar que la información sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

f) Actualizar la información, atendiendo de esta forma todas las novedades respecto de los datos del titular. Adicionalmente, se deberán implementar todas las medidas necesarias para que la información se mantenga actualizada.

g) Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente.

h) Respetar las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.

i) Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados por la ley.

j) Identificar cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del titular.

k) Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos.

l) Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares.

m) Cumplir los requerimientos e instrucciones que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio sobre el tema en particular.

n) Usar únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la Ley 1581 de 2012.

o) Exigir contractualmente a sus encargados del tratamiento el cumplimiento de los mismos estándares de protección de datos personales adoptados en esta política.

p) Hacer uso de los datos personales del titular solo para aquellas finalidades para las que se encuentre facultada debidamente, respetando en todo caso la normatividad vigente sobre protección de datos personales.

Medidas de seguridad y confidencialidad. ACL GROUP ha adoptado medidas técnicas, humanas y administrativas razonables y necesarias para otorgar seguridad a los registros que contienen datos personales, en línea con los Sistemas de Gestión de Calidad (ISO 9001) y de Seguridad y Salud en el Trabajo (ISO 45001) que tiene certificados. Entre dichas medidas se encuentran: la restricción de acceso a la información según el rol y la necesidad de conocer de cada colaborador; cláusulas de confidencialidad en los contratos laborales y de prestación de servicios; controles de acceso a los sistemas de información; y la capacitación periódica de sus colaboradores en materia de protección de datos personales y manejo confidencial de la información, en particular de quienes participan en la administración de los SG-SST de los clientes y en los procesos de insolvencia y liquidación judicial.

VI. AUTORIZACIONES Y CONSENTIMIENTO DEL TITULAR

Sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley, en el tratamiento de datos personales del titular se requiere la autorización previa, expresa e informada de éste, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior: documento físico, correo electrónico, formulario digital o medio verbal en los casos en que la ley lo admite y ACL GROUP deje constancia de ello.

Previo a la obtención de la autorización, ACL GROUP informará al titular, de manera clara y suficiente, la identidad del responsable, la finalidad del tratamiento, los derechos que le asisten como titular y los mecanismos dispuestos para ejercerlos.

Datos sensibles. En desarrollo de su objeto social, ACL GROUP puede tratar datos personales de naturaleza pública, privada y semiprivada, así como, en los casos estrictamente necesarios para el cumplimiento de sus finalidades, datos sensibles, en particular datos relativos a la salud de los trabajadores de las empresas cuyo SG- SST administra. Para el tratamiento de datos sensibles, ACL GROUP solicitará autorización expresa en los términos del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, advirtiendo al titular que no está obligado a autorizar el tratamiento de dicha información, y les brindará un nivel de protección reforzado: acceso restringido al personal autorizado, deber de confidencialidad reforzado y tratamiento limitado a las finalidades propias de la seguridad y salud en el trabajo.

VII. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

ACL GROUP trata los datos personales de los titulares para las siguientes finalidades, según la relación que cada titular tenga con la organización:

a) Gestión del talento humano: reclutamiento, selección, vinculación, administración de la relación laboral, afiliación a seguridad social, nómina, bienestar, capacitación, evaluación de desempeño y, en general, el cumplimiento de las obligaciones legales propias del contrato de trabajo de sus colaboradores, así como la administración de las hojas de vida de aspirantes a vacantes.

b) Prestación de servicios de asesoría jurídica y SST: la atención de consultas y conceptos jurídicos laborales, el adelantamiento de procesos disciplinarios, la representación judicial y extrajudicial de los intereses de sus clientes, y la administración, implementación y seguimiento de los SG-SST de las empresas clientes, lo que puede implicar el tratamiento de datos de salud y ocupacionales de los trabajadores de dichas empresas, exclusivamente para los fines del SG-SST y bajo instrucción del respectivo cliente, quien actúa como responsable de dicha información.

c) Actuación como auxiliar de la justicia: el tratamiento de los datos de deudores, acreedores y demás intervinientes en los procesos de insolvencia de persona natural y liquidación judicial en los que ACL GROUP es designada liquidadora por la autoridad competente (Superintendencia de Sociedades o juzgados civiles), para efectos de la administración del proceso concursal, la elaboración de inventarios, la calificación y graduación de créditos, y el reporte a las autoridades.

d) Intermediación de seguros: la gestión comercial y de asesoría en materia de seguros del ramo de riesgos laborales (ARL) que ACL GROUP adelanta bajo su marca Tickep Seguros, incluyendo el contacto comercial, la cotización y el acompañamiento en la afiliación de los clientes interesados.

e) Gestión comercial y de proveedores: la administración de la relación con clientes y potenciales clientes, el envío de boletines e información de interés jurídico y normativo, y la administración de la relación contractual con proveedores y contratistas.

f) Cumplimiento de obligaciones legales: el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la ley laboral, tributaria, comercial y de seguridad social, y de los sistemas de gestión de calidad (ISO 9001) y de seguridad y salud en el trabajo (ISO 45001) certificados de ACL GROUP, así como la atención de requerimientos de autoridades judiciales y administrativas.

VIII. EVENTOS EN LOS CUALES NO ES NECESARIA LA AUTORIZACIÓN DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES

De conformidad con el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012, la autorización del titular de la información no será necesaria en los siguientes casos:

a) Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.

b) Datos de naturaleza pública.

c) Casos de urgencia médica o sanitaria.

d) Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.

e) Datos relacionados con el Registro Civil de las personas.

IX. LEGITIMACIÓN PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DEL TITULAR

Los derechos de los titulares establecidos en la ley podrán ejercerse por las siguientes personas:

a) Por el titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición ACL GROUP.

b) Por los causahabientes del titular, quienes deberán acreditar tal calidad.

c) Por el representante y/o apoderado del titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.

d) Por estipulación a favor de otro o para otro.

Los derechos de los niños, niñas y adolescentes se ejercerán por las personas que estén facultadas para representarlos.

X. PERSONAS A QUIENES SE LES PUEDE SUMINISTRAR LA INFORMACIÓN

La información que reúna las condiciones establecidas en la ley podrá suministrarse a las siguientes personas:

a) A los titulares, sus causahabientes o sus representantes legales.

b) A las entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.

c) A los terceros autorizados por el titular o por la ley.

XI. PERSONAS RESPONSABLES DE LA ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS

ACL GROUP ha designado como personas responsables de velar por el cumplimiento de esta política al interior de la organización al Gerente Ejecutivo, al Gerente de Operaciones y al Representante Legal.

Estas personas estarán atentas para resolver peticiones, consultas y reclamos por parte de los titulares y para realizar cualquier actualización, rectificación y supresión de datos personales, a través de los siguientes canales de atención:

• Correo electrónico: info@aclgroup.co

• Dirección física: Calle 79B No. 5-81, Bogotá D.C., Colombia.

• Sitio web: www.aclgroup.co

XII. PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE CONSULTAS, RECLAMOS Y PETICIONES

a) Consultas:

Los titulares, sus causahabientes o sus representantes podrán consultar la información personal del titular que repose en las bases de datos de ACL GROUP, quien suministrará toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del titular.

La consulta se formulará a través del correo electrónico info@aclgroup.co.

La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atenderla dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término (artículo 14 de la Ley 1581 de 2012).

b) Reclamos:

El titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley, podrán presentar un reclamo ante ACL GROUP, el cual será tramitado bajo las siguientes reglas (artículo 15 de la Ley 1581 de 2012):

1. El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida a ACL GROUP al correo electrónico info@aclgroup.co, con la identificación del titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a su recepción para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.

2. Una vez recibido el reclamo completo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo de este, la cual se mantendrá hasta que el reclamo sea decidido.

3. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atenderlo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

c) Petición de actualización, rectificación y supresión de datos:

ACL GROUP rectificará y actualizará, a solicitud del titular, la información de éste que resulte ser incompleta o inexacta, de conformidad con el procedimiento y los términos antes señalados, para lo cual el titular allegará la solicitud al correo electrónico info@aclgroup.co indicando la actualización, rectificación o supresión del dato y aportará la documentación que soporte su petición.

d) Revocatoria de la autorización y/o supresión de datos:

Los titulares de los datos personales pueden revocar el consentimiento al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida una disposición legal o contractual; para ello ACL GROUP pondrá a disposición del titular el correo electrónico info@aclgroup.co.

Si vencido el término legal respectivo ACL GROUP no hubiera eliminado los datos personales, el titular tendrá derecho a solicitar a la Superintendencia de Industria y Comercio que ordene la revocatoria de la autorización y/o la supresión de los datos personales. Para estos efectos se aplicará el procedimiento descrito en el artículo 22 de la Ley 1581 de 2012.

XIII. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS PERSONALES

ACL GROUP podrá transmitir datos personales a sus encargados del tratamiento para el desarrollo de sus actividades (por ejemplo, proveedores de servicios tecnológicos, de nómina o de archivo), así como suministrarlos a las autoridades judiciales y administrativas competentes, en cumplimiento de órdenes legales o solicitudes de información debidamente sustentadas. En todos los casos, ACL GROUP tomará las medidas necesarias para que los terceros conozcan y se comprometan a observar esta política, bajo el entendido de que la información personal que reciban únicamente podrá ser utilizada para asuntos directamente relacionados con ACL GROUP, mientras dure la relación, y no podrá ser usada o destinada para propósito o fin diferente.

Cuando sea necesaria la transferencia internacional de datos personales, ACL GROUP verificará que el país de destino cuente con niveles adecuados de protección de datos conforme a los estándares fijados por la Superintendencia de Industria y Comercio o, en su defecto, que se configure alguna de las excepciones previstas en el artículo 26 de la Ley 1581 de 2012, y suscribirá los acuerdos y cláusulas contractuales que la ley exija para garantizar un tratamiento adecuado de la información.

Las transmisiones internacionales de datos personales que efectúe ACL GROUP no requerirán ser informadas al titular ni contar con su consentimiento cuando medie un contrato de transmisión de datos personales, de conformidad con el artículo 2.2.2.25.5.2 del Decreto 1074 de 2015 (artículo 25 del Decreto 1377 de 2013).

Con la aceptación de la presente política, el titular autoriza expresamente la transferencia y transmisión de su información personal, la cual será transferida y transmitida para todas las relaciones que puedan establecerse con ACL GROUP, dentro de las finalidades descritas en el numeral VII.

XIV. VIGENCIA Y MODIFICACIONES

Las bases de datos de ACL GROUP se mantendrán vigentes durante el tiempo en que se cumpla la finalidad para la cual fueron recolectados los datos personales y, en todo caso, durante el término exigido por las normas aplicables en materia laboral, tributaria, comercial, de seguridad social y archivística, o mientras subsista un deber legal o contractual de conservación de la información.

Esta política fue aprobada por la administración de ACL GROUP y rige a partir de su publicación. ACL GROUP podrá modificarla en cualquier momento, en cuyo caso publicará la versión actualizada en su sitio web www.aclgroup.co e informará oportunamente a los titulares cuando la modificación implique un cambio sustancial en las finalidades del tratamiento.

________________________________ BIBIANA JULIETE ARMESTO PABÓN.

Representante Legal.

________________________________

BIBIANA JULIETE ARMESTO PABÓN.
Representante Legal.

CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO

VERSIÓNFECHADESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
0129-07-23Creación del documento
0216-10-26Unificación con la Política de Tratamiento de Datos Personales 2026 (GJ_2026_LNVP), conservando la estructura de la versión 01: se incorporan el alcance, el marco normativo (Decreto 1074 de 2015), las definiciones de dato privado y semiprivado, la regla sobre datos sensibles de SG-SST, el numeral VII de finalidades del tratamiento, los canales de atención, la leyenda de “reclamo en trámite”, las medidas de seguridad, la transferencia internacional y el numeral XIV de vigencia y modificaciones.
ELABORÓ:
Analista Legal
REVISÓ:
Gerente Ejecutivo.
APROBÓ:
Gerente Ejecutivo.